POROZUMIENIE ADMINISTRACYJNE

W SPRAWIE STOSOWANIA

UMOWY O ZABEZPIECZENIU SPOŁECZNYM

MIĘDZY

RZECZĄPOSPOLITĄ POLSKĄ

A

KANADĄ

ZGODNIE z artykułem 19 ustęp 1 Umowy o zabezpieczeniu społecznym między

Rzecząpospolitą Polską a Kanadą, podpisanej w Warszawie, dnia 2 kwietnia 2008 roku,

władze właściwe:

w Rzeczypospolitej Polskiej - minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego;

w Kanadzie - minister lub ministrowie odpowiedzialni za stosowanie ustawodawstwa

Kanady

ustanowiły środki konieczne do stosowania Umowy i uzgodniły następujące postanowienia:

CZĘŚĆ I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

Artykuł 1

Definicje

1. Dla celów niniejszego Porozumienia Administracyjnego pojęcie „Umowa” oznacza

Umowę o zabezpieczeniu społecznym między Rzecząpospolitą Polską a Kanadą,

podpisaną w ………………………………………………….., dnia ……………………………………………

2. Wszelkie inne pojęcia mają znaczenie przypisane im w Umowie.

Artykuł 2

Instytucje łącznikowe i instytucje właściwe

1. W Kanadzie instytucjami łącznikowymi i instytucjami właściwymi odpowiedzialnymi za

stosowanie Umowy są:

(a) w odniesieniu do wszystkich spraw z wyjątkiem zastosowania artykułów od 6 do 9

Umowy i Części II niniejszego Porozumienia Administracyjnego, Sekcja Działalności

Międzynarodowej, Serwis Kanada, Departament Zasobów Ludzkich i Rozwoju

Umiejętności,

(b) w odniesieniu do zastosowania artykułów od 6 do 9 Umowy i Części II niniejszego

Porozumienia Administracyjnego, Dyrekcja Polityki Legislacyjnej, Urząd Podatkowy

Kanady.

2. W Rzeczypospolitej Polskiej instytucjami łącznikowymi odpowiedzialnymi za stosowanie

Umowy są:

(a) w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczeń społecznych, z

wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników, Zakład Ubezpieczeń Społecznych,

Centrala w Warszawie,

(b) w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczenia społecznego

rolników, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, Centrala w Warszawie,

(c) w zakresie stosowania artykułu 9 Umowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Centrala w

Warszawie.

3. W Rzeczypospolitej Polskiej instytucjami właściwymi odpowiedzialnymi za stosowanie

Umowy są:

(a) w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczeń społecznych, z

wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników, Zakład Ubezpieczeń Społecznych,

(b) w zakresie stosowania ustawodawstwa dotyczącego ubezpieczenia społecznego

rolników, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.

Artykuł 3

Postanowienia dotyczące instytucji łącznikowych

1. Władza właściwa każdej ze Stron może wyznaczyć instytucje łącznikowe inne, niż te, o

których mowa w artykule 2. W takim przypadku zobowiązana jest powiadomić

niezwłocznie władzę właściwą drugiej Strony.

2. Instytucje łącznikowe, wyznaczone w artykule 2, uzgodnią procedury i formularze

niezbędne do realizacji Umowy i niniejszego Porozumienia Administracyjnego.

CZĘŚĆ II

POSTANOWIENIA OKREŚLAJĄCE STOSOWANE USTAWODAWSTWO

Artykuł 4

Zasady ogólne

1. W przypadkach, o których mowa w  artykułach od 6 (b) do 9 Umowy, instytucja

łącznikowa lub instytucja właściwa Strony, której ustawodawstwo ma zastosowanie, na

wniosek pracodawcy lub osoby pracującej na własny rachunek, wydaje zaświadczenie o

określonym terminie ważności potwierdzające, w odniesieniu do danej pracy, że

pracownik i jego pracodawca lub osoba pracująca na własny rachunek podlega temu

ustawodawstwu. Pracownik, jego pracodawca, osoba pracująca na własny rachunek i

instytucja łącznikowa lub instytucja właściwa drugiej Strony są upoważnione do

otrzymania kopii tego zaświadczenia.

2. Wniosek o zgodę, o której mowa w artykule 7 Umowy, powinien być złożony przed

końcem bieżącego okresu delegowania. W przypadku otrzymania wniosku o

przedłużenie okresu delegowania po dacie utraty ważności zaświadczenia instytucja

łącznikowa Strony, która otrzymała wniosek, sprawdza przyczyny opóźnienia i w razie

stwierdzenia, że opóźnienie jest uzasadnione, przesyła wniosek instytucji łącznikowej

drugiej Strony w celu uzyskania zgody.

3. W przypadku zatrudnienia w administracji państwowej, o którym mowa w artykule 8

ustęp 3 Umowy dany pracodawca przestrzega wszystkich wymagań nałożonych na

wszystkich innych pracodawców przez stosowane ustawodawstwo.

CZĘŚĆ III

POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ŚWIADCZEŃ

Artykuł 5

Rozpatrywanie wniosku

1. Jeżeli instytucja właściwa Strony otrzyma wniosek o świadczenie zgodnie z

ustawodawstwem drugiej Strony to niezwłocznie przekazuje ten wniosek instytucji

właściwej drugiej Strony, wskazując datę otrzymania wniosku.

2. Wraz z wnioskiem instytucja właściwa pierwszej Strony przekazuje również wszelkie

dostępne jej dokumenty, które mogą być niezbędne instytucji właściwej drugiej Strony

do ustalenia uprawnień wnioskodawcy do tego świadczenia.

3. Dane osobowe dotyczące osoby fizycznej zawarte we wniosku zostaną potwierdzone

przez instytucję właściwą pierwszej Strony, która potwierdza, że informacje zostały

oparte na dokumentach dowodowych; przesłanie tak potwierdzonego formularza zwalnia

instytucję właściwą z obowiązku przesłania dokumentów dowodowych. Rodzaj

informacji, których dotyczy niniejszy ustęp, zostanie uzgodniony przez instytucje

łącznikowe Stron.

4. Oprócz wniosku i dokumentacji, o których mowa w ustępach 1 i 2 instytucja właściwa

pierwszej Strony przesyła instytucji właściwej drugiej Strony formularz wykazujący w

szczególności okresy uznawane zgodnie z ustawodawstwem pierwszej Strony.

5. Instytucja właściwa drugiej Strony określa uprawnienia wnioskodawcy i zawiadamia

instytucję właściwą pierwszej Strony o swojej decyzji.

6. Instytucja właściwa Strony może odmówić przyjęcia wniosku o świadczenie zgodnie z

ustawodawstwem drugiej Strony, jeżeli ten wniosek nie zostanie zgłoszony na

uzgodnionym formularzu.

7. Instytucja właściwa Strony może odmówić przyjęcia lub przekazania informacji instytucji

właściwej drugiej Strony, jeżeli ta instytucja nie zwraca się o informacje lub nie dostarcza

ich na uzgodnionym formularzu.

Artykuł 6

Badania lekarskie

1. Instytucja właściwa Strony na wniosek instytucji właściwej drugiej Strony przekazuje jej,

w zakresie dozwolonym stosowanym przez nią ustawodawstwem, dostępne informacje i

dokumentację lekarską dotyczące niezdolności do pracy wnioskodawcy lub

świadczeniobiorcy.

2. Jeżeli instytucja właściwa Strony wymaga, aby wnioskodawca lub świadczeniobiorca,

mający miejsce zamieszkania na terytorium drugiej Strony, został poddany badaniu

lekarskiemu, instytucja właściwa tej drugiej Strony, na wniosek instytucji właściwej

pierwszej Strony podejmie działania w celu przeprowadzenia takiego badania, na koszt

instytucji właściwej, która wnosi o badanie lekarskie.

3. Po otrzymaniu szczegółowego rocznego zestawienia poniesionych kosztów, które jest

wydawane przed 31 grudnia każdego roku, instytucja właściwa pierwszej Strony, do 28

lutego następnego roku, zwraca instytucji właściwej drugiej Strony kwoty należne w

wyniku zastosowania postanowień ustępu 2.

4. Instytucja właściwa Strony może odmówić podjęcia działań w celu przeprowadzenia

dodatkowych badań lekarskich, jeżeli instytucja właściwa drugiej Strony nie przestrzega

postanowień ustępu 3.

CZĘŚĆ IV

POSTANOWIENIA RÓŻNE

Artykuł 7

Wymiana danych statystycznych

Instytucje łącznikowe lub instytucje właściwe Stron wymieniają co roku dane statystyczne

dotyczące płatności dokonanych przez nie na terytorium drugiej Strony. Te dane statystyczne

obejmują liczbę świadczeniobiorców i łączną kwotę wypłaconych świadczeń, według ich

rodzajów.

Artykuł 8

Wejście w życie

Niniejsze Porozumienie Administracyjne wchodzi w życie z dniem wejścia w życie Umowy i

pozostaje w mocy  przez ten sam okres.

Sporządzono w dwóch egzemplarzach w Warszawie, dnia 2 kwietnia 2008 r., w językach

polskim, angielskim i francuskim, przy czym każdy tekst ma jednakową moc.

Minister Pracy i Polityki Społecznej

Rzeczypospolitej Polskiej

W imieniu

Władz Właściwych Kanady

Jolanta Fedak      David Preston